¿Cuánto debes invertir para llegar a tu meta de matrículas?
Ingresa tu meta institucional de matrículas y cuántas tienes hoy. Obtén al instante el presupuesto necesario, el rango de riesgo según cómo se comporte tu campaña, y qué variable puede impedirte llegar a la meta.
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Respuesta corta
Resta las matrículas que ya tienes de tu meta, divide el resultado entre tu conversión de prospecto a matrícula y multiplícalo por tu costo por prospecto. Ese es tu presupuesto de captación. La herramienta también muestra qué variable, conversión o costo, pone más en riesgo tu meta.
- Prospecto
- Una persona que mostró interés inicial (dejó su contacto, escribió por WhatsApp, llenó un formulario) pero todavía no se convirtió en matrícula.
- CPL (costo por prospecto)
- Cuánto cuesta, en promedio, conseguir un prospecto a través de publicidad.
- Tasa de conversión
- El porcentaje de prospectos que efectivamente se convierten en matrícula.
- Costo de captación por matrícula
- Inversión publicitaria estimada necesaria para generar cada matrícula bajo los supuestos ingresados. No es un costo de adquisición completo: no incluye personal comercial, herramientas, producción, descuentos ni otros costos de admisión.
- Matrículas por conseguir
- La diferencia entre tu meta institucional y las matrículas que ya tienes hoy: lo que de verdad falta por captar.
- Presupuesto de captación
- La inversión publicitaria necesaria para generar los prospectos que, tras aplicar tu tasa de conversión, producirán las matrículas que te faltan.
¿Qué calcula este planificador?
A partir de tu meta institucional de matrículas y las que ya tienes hoy, calcula cuántos prospectos necesitas generar, qué presupuesto de captación implica bajo tu tasa de conversión y costo por prospecto, y qué tan sensible es ese presupuesto a cambios en esas dos variables.
¿Qué significan conversión y CPL?
La tasa de conversión es el porcentaje de prospectos que termina matriculándose. El CPL (costo por prospecto) es cuánto cuesta, en promedio, conseguir un prospecto a través de publicidad. Ambos son supuestos editables: el planificador no los define por ti, tú decides qué valores reflejan mejor tu institución.
Sobre este cálculo
Este planificador realiza una estimación matemática a partir de los datos ingresados. No predice resultados de campaña ni sustituye el análisis de datos históricos de la institución.
El presupuesto calculado representa inversión publicitaria estimada. No incluye personal comercial, herramientas, producción, descuentos u otros costos de adquisición.
Qué conversión usar
Usa la de tu último período: matrículas divididas entre prospectos. No hay un valor típico del sector que sirva para todos, porque cambia con el precio, la zona y el tipo de programa. Si todavía no lo mides, empieza con una estimación prudente y reemplázala cuando tengas el dato.
Cómo interpretar el resultado
Más presupuesto no garantiza más matrículas: el resultado también depende del volumen de prospectos, el costo por captarlos, la conversión real y la capacidad del equipo comercial para atenderlos. Usa el presupuesto estimado como punto de partida para la conversación, no como una cifra definitiva.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo el presupuesto para mi campaña de matrículas?+
Matrículas que te faltan ÷ tu conversión de prospecto a matrícula = prospectos necesarios. Prospectos necesarios × tu costo por prospecto = presupuesto de captación.
¿Qué conversión debo usar si no tengo datos históricos?+
Usa el dato de tu último período: matrículas ÷ prospectos. Si todavía no lo tienes, empieza con una estimación prudente y reemplázala en cuanto lo midas. No uses la conversión de otra institución: cambia por precio, zona y tipo de programa.
¿El presupuesto incluye todos los costos de captación?+
No. Es solo la inversión publicitaria estimada: no incluye personal comercial, herramientas, producción ni descuentos.