Tres momentos, cinco fases

Las fases pueden solaparse: con un alcance bien definido, una primera versión operativa del sistema está lista en unas 3–4 semanas.

  1. 01

    Entender

    Qué está pasando hoy y qué conviene corregir primero.

  2. 02

    Instalar

    Que cada oportunidad tenga seguimiento, responsable y origen medible.

  3. 03

    Crecer

    Invertir y optimizar según lo que de verdad trae matrículas.

01 Entender

01

Claridad

Descubre dónde se pierden tus oportunidades de matrícula.

Lo que suele pasar

Inviertes en publicidad y recibes consultas, pero no sabes cuántas llegan a una visita o entrevista, cuántas se matriculan ni en qué etapa se pierden.

Lo que hago

Converso con marketing y admisiones, reviso tus campañas y el recorrido completo desde el primer contacto hasta la matrícula, y priorizo lo que más impacto tiene.

Lo que te queda

  • Diagnóstico de adquisición
  • Mapa de conversión y de fugas
  • Hoja de ruta priorizada a 30–90 días

Duración estimada

3–5 días laborables

02

Visibilidad

Conecta tus campañas con los resultados comerciales.

Lo llamo: Deuda de Datos Institucional

Lo que suele pasar

Conoces el costo por lead, pero no la calidad de esos leads. Los datos están repartidos entre hojas de cálculo, WhatsApp y sistemas que no se hablan.

Lo que hago

Defino qué medir, reviso GA4, GTM y tus plataformas publicitarias, ordeno los UTMs y valido que cada evento se registre bien.

Lo que te queda

  • Plan de medición
  • Tracking implementado y validado
  • Criterios de atribución documentados

Duración estimada

3–5 días laborables

02 Instalar

03

Control

Haz que cada oportunidad tenga seguimiento.

Lo llamo: Fuga de Atribución

Lo que suele pasar

Las consultas llegan por varios canales y algunas se quedan sin respuesta. Nadie sabe quién es responsable de cada una, y marketing no sabe cuáles terminan en matrícula.

Lo que hago

Diseño el pipeline de admisiones, configuro el CRM (o adapto el que ya tienes), defino responsables y reglas de seguimiento, y capacito al equipo.

Lo que te queda

  • Pipeline de admisiones y CRM configurado
  • Protocolo de atención y reglas de seguimiento
  • Tablero operativo y capacitación

Duración estimada

5–7 días laborables

04

Escalabilidad

Reduce las tareas manuales y estandariza la operación.

Lo llamo: Techo de Calificación Manual

Lo que suele pasar

Con más leads crece también el trabajo: copiar datos entre plataformas, recordar seguimientos y armar reportes a mano. El proceso funciona con poco volumen y se deteriora cuando aumenta.

Lo que hago

Automatizo solo lo que ya funciona bien a mano: integraciones entre formularios, CRM y mensajería, alertas para que ningún lead quede abandonado y reportes recurrentes.

Lo que te queda

  • Flujos automatizados
  • Integraciones documentadas
  • Manual operativo para el equipo

Duración estimada

5–10 días laborables

03 Crecer

05

Crecimiento

Optimiza la adquisición con datos de conversión reales.

Lo llamo: Miopía del Costo por Lead

Lo que suele pasar

Ya tienes campañas, CRM y medición, pero falta responder: ¿qué campañas traen prospectos que se matriculan?, ¿qué programas convierten mejor?, ¿cuánto más se puede invertir sin perder eficiencia?

Lo que hago

Cruzo los datos publicitarios con el CRM, comparo costo por lead, por prospecto calificado y por matrícula, y priorizo experimentos en campañas, mensajes, páginas y seguimiento.

Lo que te queda

  • Tablero de adquisición y conversión
  • Informe ejecutivo mensual
  • Plan de optimización para el siguiente ciclo

Duración estimada

Ciclos de 30 días, como servicio mensual

Sobre las duraciones y los resultados

Las duraciones son estimados de trabajo y suponen que la institución entrega accesos, datos y aprobaciones a tiempo. Tener medición instalada no significa atribución perfecta: los datos de plataformas, analítica y CRM pueden diferir, y definimos juntos cómo interpretarlos.

Las matrículas también dependen de factores que el sistema no controla, como el precio, la reputación, la oferta educativa y la capacidad de admisiones. Mi compromiso es mejorar tu capacidad de captar y convertir, no garantizar un número.

Cómo puedes empezar

Cinco fases describen el método; estos tres niveles son cómo se contrata.

Implementación de entrada

$300

Pago único · 7 días

Organizo el seguimiento por WhatsApp de un proceso de admisión: etapas, registro de cada prospecto, guion de seguimiento y un enlace medible.

Ver qué incluye →

Implementación del sistema

Precio cerrado

Fases 01–04 · primera versión en 3–4 semanas

Diagnóstico, medición, CRM y automatizaciones según lo que tu institución necesita. El alcance y el precio se definen en la propuesta.

Optimización mensual

Desde $1,000/mes

Fase 05 · ciclos de 30 días

Análisis, experimentos y decisiones de inversión con datos de matrícula, no solo de clics.

¿En qué fase está tu institución?

En una videollamada de 30 minutos, sin costo, revisamos tu proceso de captación y matrícula y te digo por dónde conviene empezar.

Revisemos tu proceso de matrícula (30 min, sin costo)
Conversa con JP